Рішення про роботу комунальної установи «Трудовий архів Косівського району» та про виконання Програми розвитку трудового архіву Косівського району на 2011-2015 роки»

УКРАЇНА
КОСІВСЬКА РАЙОННА РАДА
Шосте демократичне скликання
дванадцята сесія

РІШЕННЯ

від 14 червня 2012 року                                                                       № 296-12/2012
м. Косів

Про роботу комунальної установи «Трудовий архів Косівського району» та про виконання Програми розвитку трудового архіву Косівського району на 2011-2015 роки»

Заслухавши та обговоривши  інформацію керівника комунальної установи «Трудовий архів Косівського району» Ірини Марчук про роботу  комунальної установи «Трудовий архів  Косівського району» та про виконання  Програми розвитку «Трудового  архіву Косіввського району на 2011-2015 роки», у відповідності до ст.43 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи висновок постійної  депутатської комісії з питань підприємництва та комунальної власності, районна рада  вирішила:

1. Інформацію про роботу комунальної установи «Трудовий архів Косівського району» та про виконання Програми розвитку «Трудового архіву Косівського району на 2011-2015 роки» взяти до відома (додається).

2. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію районної ради з питань підприємництва та комунальної власності  (В.Струк).

Голова районної ради                                Андрій Клуб

Інформаційна довідка про роботу комунальної  установи «Трудовий архів Косівського району» та про виконання Програми розвитку «Трудового   архіву Косівського району на   2011-2015 роки»

Комунальна  установа «Трудовий  архів Косівського  району» була створена відповідно до рішення Косівської районної ради у 2010 році та утримується за рахунок коштів районного бюджету.

Трудовий архів є установою, має власну печатку із своїм  найменуванням, ідентифікаційний код, штампи і бланки, рахунок в банку. З моменту реєстрації у встановленому порядку набув статусу юридичної  особи.

Повноцінно архів почав функціонувати з 2011 року. При створенні архіву районною радою були виділені кошти  на  придбання  меблів для комунальної установи, передано в користування  комплект оргтехніки (комп’ютер, системний блок, принтер та ксерокс).

На  сьогоднішній день  на зберіганні у комунальній установі «Трудовий архів Косівського району» знаходиться 23 фонди, а саме: 7034  справи.

Жителі Косівського та сусідніх районів області мають змогу оперативно отримувати довідки про підтвердження трудового стажу  та заробітної плати.

Комунальна установа «Трудовий архів Косівського району» працює за наступними напрямами: видає архівні довідки громадянам про нарахування заробітної плати, про підтвердження трудового стажу, запити про призначення пільгових пенсій, довідки для державного реєстратора  та  акти про прийом на зберігання документів від підприємств,  що ліквідуються. Всі послуги надаються комунальною установою безкоштовно.

Крім того, трудовий архів здійснює прийом документів на тимчасове зберігання з     особового складу,  проводить упорядкування справ відповідно до встановлених чинним законодавством вимог.

За 2011 рік та протягом І кварталу 2012 року було видано 400 довідок  соціально-правового характеру, зроблено 50 архівних копій наказів про підтвердження трудового стажу  згідно вихідної  документації.

Реєстрація звернень громадян  та заяв на отримання архівних довідок  і копій  ведеться в окремих журналах згідно спеціальної  інструкції. Всі заяви і звернення розглядаються без порушень термінів, передбачених законодавством.

Комунальна  установа «Трудовий архів Косівського району» співпрацює  з  управлінням  Пенсійного фонду в Косівському районі: проводяться акти зустрічних перевірок  правильності видачі довідок про стаж, заробітну плату згідно архівних документів з ліквідованих підприємств та колишніх колгоспів Косівського району. За 2011 рік було проведено 13  таких перевірок,  а з початку 2012 року – 70.

Протягом 2010-2011 рр. комунальною установою «Трудовий архів Косівського району» було  впорядковано та  описано документи  з особового складу, а саме: ВХО «Гуцульщина»- 1485 шт., ВАТ «Кутський лісокомбінат» -1350 шт,  ТзОВ «Покуття ЛТД» – 7шт., Великорожинське лісництво-25 шт.,  Косівська районна друкарня -17 шт., ТзОВ «Фіалка»-9шт., ПП «Армазон»-5шт., МВТП «Горизонт» – 4шт., Косів виробничий кооператив «Черемош»-21шт., ТзОВ «Палетський ліс»- 15шт., АПТ «Контакт»-7 шт.,  АЗП « Бізон»-17шт.,  с.Великий Рожин колгосп ім. «17 Вересня»-452 шт.

З  березня 2012 року до архіву почали надходити документи колгоспів, які діяли на терторії району.

Комунальна установа  «Трудовий архів Косівського району» прийняла  документи з особового складу з сільських   рад: с.Розтоки СС «Росинка»-88 шт, с.Пістинь КСП«Колос» -616  шт., с.Старі Кути ПАФ «ЛАН» –  624 шт., с.Химчин СФГ «Химчин» -788    шт., с.Прокурава  АТ «Гомін Карпат» -566 шт., с.Рибне КСП «Україна» – 598  шт., с.Соколівка ЗАТ «Довбуша» – 99  шт., с.Тюдів КСП «Шевченка »- 241 штук. Ще не здали архівні документи з особового складу ліквідованих колгоспів  наступні сільські ради: c.Рожнів ПП «Айдоред», с.Кобаки СС «Черемшини», с.Вербовець АПФ «Назар», с.Трач  КСП «Перемога», с.Люча АТ «Підгір’я».

Відповідно до рішень районної ради комунальна установа «Трудовий архів Косівського району» утримується через фінансування заходів «Програми розвитку трудового архіву Косівського району на 2011-2015роки». Протягом 2011 р. на відповідні цілі було передбачено та профінансовано з районного бюджету 201 179 грн.,  в тому числі: на  утримання працівників архіву – 61 002 грн., придбання канцтоварів – 1824грн., оплата комунальних послуг – 11 353 грн.; крім того 127 тис.грн. – на перекриття даху і виготовлення металевих стелажів.

На 2012 рік на «Програму розвитку трудового архіву Косівського району на 2011-2015 роки» закладено кошти у сумі 78 970 грн. За  І квартал 2012 року профінансовано 21 000 грн.

На сьогоднішній день комунальна установа «Трудовий архів Косівського району» потребує вирішення нагального питання з облаштування окремої сходової клітки, виготовлення додаткових металевих стелажів у зв’язку з великою кількістю справ та встановлення охоронно-пожежної сигналізації.

Завідувач КУ «Трудовий                                                                    Марчук І.Ф.
архів Косівського району»